РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №3» города Пикалёво
1. Общие положения
1.1. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя
общеобразовательная школа №3» города Пикалёво имеет свой адрес электронной почты:
shola3pikal@mail.ru
1.2. Электронная почта в образовательном учреждении (далее - УО) может
использоваться только в административных и образовательных целях. Пользователи и
владельцы электронных почтовых ящиков должны соблюдать правила и инструкции по
работе с электронной почтой, этические нормы общения.
1.3. Перед отправлением сообщения или отчета необходимо проверить правописание и
грамматику текста.
1.4. Пользователям данного сервиса запрещено:
 участвовать в рассылке посланий, не связанных с образовательной или
административной деятельностью Учреждения;
 пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями информацию
(спам);
 отправлять сообщения противозаконного или неэтического содержания;
 использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых
случаев;
 электронное послание не должно использоваться для пересылки секретной и
конфиденциальной информации, регламент обмена которыми утверждается иными
нормативно-правовыми актами.
2. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте
2.1. По электронной почте производится получение и отправка информации
законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера, а
также любой другой информации, совместимой с процессом образования.
2.2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в ОУ
приказом директора назначается ответственное лицо – оператор электронной почты.
2.3. Администрация ОУ должна обеспечить бесперебойное функционирование сервиса
электронной почты и регулярное получение и отправку информации в течение всего рабочего
дня.
2.4. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по
электронной почте несет автор информации, предполагаемой к отправке; ответственность за
отправку адресату и получение электронной почты – несет оператор электронной почты.
2.5. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны
иметь исходящий регистрационный номер. Размер вложения почтового сообщении не должен
превышать 50 Мбайт.
1

2.6. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы
должны передаваться с сопроводительным письмом. Для отправки электронного сообщения
пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями по делопроизводству,
утвержденными в образовательном учреждении.
2.7. При получении электронного сообщения оператор:
- передает документ на рассмотрение администрации ОУ или в случае именного сообщения непосредственно адресату;
- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом
отправителя.
2.8. При оформлении электронного сообщения обязательны к заполнению следующие
поля:
- адрес получателя;
- тема электронного сообщения;
- текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены файлы);
- подпись отправителя с указанием наименования ОУ и его структурного подразделения,
сотрудником которого является отправитель.
2.9. Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием
программных продуктов, предназначенных для работы с электронной почтой в ОУ.
3. Ответственность
3.1. Изменение наименования официального ЭПЯ ОУ согласовывает с специалистами
муниципального органа управления образованием, ведущими электронный документооборот
и отвечающими за информатизацию системы муниципального образования.
3.2. По факту изменения официального ЭПЯ ОУ обязано уведомить информационным
письмом орган управления образованием за 3 рабочих дня до смены ЭПЯ с указанием даты, с
которой изменения вступают в силу.
3.3. Ответственность за функционирование электронного документооборота
учреждении несет руководитель учреждения.

в

2