Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
''Средняя общеобразовательная школа № 3'' города Пикалѐво

Принято педагогическим советом

Утверждено

МБОУ СОШ №3 г. Пикалѐво

Директор Л.И. Гришкина

Протокол № 7 от31.08.2023г

приказ № 267 от 31.08.2023г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронных журналов учѐта работы педагогов
дополнительного образования (журналов объединений) в
автоматизированной информационной системе «Навигатор
дополнительного образования детей Ленинградской области»
в МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво
1.

Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении электронных журналов учѐта работы педагогов

дополнительного

образования

(журналов

объединений)

в

автоматизированной

информационной системе «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской
области » (далее – Положение) разработано на основании:
Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»;
Федерального закона Российской Федерации от 27.07. 2006 № 152- ФЗ
«О персональных данных»; письма Федерального агентства по образованию от 29.07. 2009
№ 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; письма Министерства
образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 № АП 147\07–О «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
Распоряжения

правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об

утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных
услуг, предоставляемых в электронном виде»;
Распоряжения Комитета общего и профессионального образования Ленинградской
области от 05 июня 2019 года № 1382-р «О региональной автоматизированной
информационной системе «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской
области»

Распоряжения

Комитета общего и профессионального образования Ленинградской

области от 08 октября 2020 года №1697-р ” Об утверждении Порядка идентификации
пользователей,

организации

электронного

документооборота

в

государственной

автоматизированной информационной системе” Навигатор дополнительного образования
детей Ленинградской области” и Порядка работы с заявлениями , иными документами,
предоставляемыми региональному оператору персонифицированного финансирования
дополнительного образования детей Ленинградской области.
1.2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронных
журналов учѐта работы педагогов дополнительного образования (журналов объединений)
в

автоматизированной

информационной

системе

«Навигатор

дополнительного

образования детей Ленинградской области» (далее – электронных журналов) в МБОУ
«СОШ №3» г. Пикалѐво.
1.3. Ключевыми критериями для заполнения электронных журналов

являются:

обеспечение функционального учѐта; повышение надѐжности хранения информации;
повышение доступности информации;

улучшение контроля ввода и изменения

информации; обеспечение удобства ведения и анализа информации, контроль
соблюдения прав доступа.
1.4. Ведение электронных журналов является обязательным для каждого педагога
дополнительного образования МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво.
1.5. Журналы учѐта работы педагогов дополнительного образования в электронном
виде включают в себя комплекс программных средств в автоматизированной
информационной системе «Навигатор дополнительного образования детей Ленинградской
области » (далее – АИС «Навигатор», в том числе: базу данных, средства доступа и
работы с ней.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронных журналов в
актуальном состоянии, является обязательным.
1.7. Пользователями электронных журналов являются: администрация, педагоги
дополнительного образования, педагог-организатор МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво.
1.8. Предоставление персональной информации из АИС «Навигатор», а также
индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей)
для учѐта посещаемости и электронного обмена с ними должно быть ограничено в
соответствии с законодательством Российской Федерации. Сводные формы учѐта такой
информации должны быть доступны только тем сотрудникам, для которых это
необходимо в соответствии с должностными обязанностями.

1.9. Вся отчѐтная документация, выведенная из АИС «Навигатор», должна храниться
у заместителя директора по воспитательной работе, в соответствии с нормативными
требованиями законодательства Российской Федерации, в частности, информация о
персональных данных обучающихся и родителей (законных представителей) должна
храниться в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07. 2006
№ 152 ФЗ «О персональных данных».
2. Цель и задачи
2.1. Цель ведения электронных журналов – повышение качества управления
образовательным процессом на основе формирования открытой информационной среды.
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
-повышение

прозрачности,

гибкости,

надѐжности,

оперативности

системы учѐта учебного процесса;
-обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) к
информации об усвоении программы и посещаемости обучающихся; автоматизация
создания статистических отчѐтов;
-вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа, в соответствии с требованиями законодательства;
-обеспечение
дополнительного

возможности
образования,

прямого

общения

администрацией,

родителями,

между

педагогами

обучающимися

вне

зависимости от места их пребывания.
3.

Правила и порядок работы с электронными журналами
3.1. Пользователи (администрация МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво педагоги

дополнительного образования, педагог-организатор) получают реквизиты доступа (логин
и пароль) к электронным журналам у администратора электронного журнала АИС
«Навигатор» (ответственного администратора электронного журнала).
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих реквизитов доступа.
3.3. Педагоги дополнительного образования МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво
своевременно заполняют, следят за актуальностью данных обучающихся.
3.4. Педагоги дополнительного образования своевременно и актуально заполняют
данные

о

посещаемости

обучающихся,

о

реализации

дополнительных

общеобразовательных общеразвивающих программ.
3.5. Заместитель директора осуществляет периодический контроль ведения
электронных журналов педагогами дополнительного образования.

3.6.

Категорически

электронными

запрещается

журналами

с

допускать

реквизитами

посторонних

доступа

педагогов

лиц

к

работе

с

дополнительного

образования, администратора системы, администрации МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво.
3.7. Обработка персональных данных обучающегося с использованием средств АИС
«Навигатор» проводится только после получения согласия на обработку персональных
данных от родителей (законных представителей) при подаче заявления на приѐм.
3.8. К персональным данным обучающихся при их обработке с использованием
средств АИС «Навигатор», а именно при сборе, систематизации, накоплении, хранении,
уточнении (обновлении, изменении), использовании, блокировании, уничтожении,
передаче относятся следующие персональные данные:
Фамилия, имя, отчество, пол, контактные номера телефонов родителя (законного
представителя) обучающегося.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания обучающегося.
Сведения о посещаемости обучающимся занятий, причинах отсутствия на занятиях,
участие в олимпиадах, конференциях и иных интеллектуальных состязаниях, в том числе
информация о победах, призовых местах, наградах (в случае необходимости).
3.9. Согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период
обучения в АИС «Навигатор» до момента выпуска, отчисления.
4.

Функциональные обязанности специалистов АИС «Навигатор» по ведению

электронных журналов
4.1. Администратор АИС «Навигатор» в АИС «Навигатор» (ответственный
администратор электронного журнала):обеспечивает предоставления прав доступа в
автоматизированныесистемы различным категориям пользователей на уровне; АИС
«Навигатор» обеспечивает функционирование АИС «Навигатор»; открывает и завершает
учебный год в соответствии с информацией, полученной, заместителя директора; вводит в
систему информацию о МБОУ «СОШ №3» г, Пикалѐво., о сотрудниках МБОУ «СОШ
№3» г. Пикалѐво,, сведения об объединениях, учебном плане, зачислении обучающихся в
объединения, календарно-тематическом планировании, расписании занятий; организует
обучение педагогов дополнительного образования для работы в информационных
системах; осуществляет контроль ведения электронных журналов; контролирует
своевременное выставление педагогами дополнительного образования отметок о
посещаемости, заполнение разделов о датах и темах занятий; в случае нарушения
педагогами своих обязанностей информирует об этом директора.
4.2. Педагог дополнительного образования:

аккуратно и своевременно заполняет данные о дополнительных общеобразовательных
общеразвивающих программах, их реализации, о посещаемости занятий обучающимися;
заполняет электронный журнал в день проведения занятия, в случае болезни педагога,
педагогический работник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке; заполняет разделы с информацией о дате проведения занятия,
теме занятия, посещаемости, домашнем задании, мероприятиях, при условии их
проведения; категорически не допускает обучающихся к работе с электронным журналом
под своими реквизитами доступа.
5.

Контроль и хранение
5.1. Директор МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво и администратор АИС «Навигатор»

обеспечивают меры по бесперебойному функционированию электронных журналов.
5.2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется заместителем
директором не реже 1 раза в триместр.
5.3. В конце каждого триместра электронный журнал проверяется заместителем
директора. Уделяется внимание фактическому освоению обучающимися дополнительных
общеобразовательных общеразвивающих программ (соответствие учебному плану и
календарно-тематическому планированию), учѐту посещаемости занятий.
5.4. Результаты проверки электронных журналов заместителем директора доводятся
до сведения директора.
5.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
5.6. Журналы в электронном виде (на сервере МБОУ «СОШ №3» г. Пикалѐво и
флешносителе) хранятся 3 года.
6.

Права и ответственность сторон
6.1. Права:
6.1.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам

работы с электронными журналами у администратора АИС«Навигатор».
6.1.2. Все пользователи имеют право доступа к электронным журналам ежедневно и
круглосуточно.
6.2 Ответственность:
6.2.1.

Педагоги

дополнительного

образования

несут

ответственность

за

своевременное и достоверное заполнение информации по теме занятий, посещаемости
обучающихся, актуальное состояние списков обучающихся в учебных объединениях в
электронных журналах.

6.2.2. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
7. Срок действий Положения
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и екращает
действие с принятием нового Положения.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
7.3. Положение о

организации дополнительного образования принимается на

неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке,
предусмотренном п.10.1. настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.